Offre d’emploi

Chargé(e) du délibératif et assistance RH

Cadres d’emplois des rédacteurs ou adjoints territoriaux

Création d’un poste permanent à temps complet

La Communauté de Communes Quercy Bouriane, située dans le département du Lot, s’inscrit dans un bassin de vie d’environ 20 000 habitants et regroupe 20 communes membres, autour de son pôle urbain principal, Gourdon. Le territoire, fort d’identité, offre un cadre de vie privilégié et de nombreux équipements, administratifs, de santé, sportifs et culturels.

Dans le cadre d’une réorganisation de service, la CCQB recherche un(e) chargé(e) du délibératif et assistance RH à pouvoir au sein du service Administration générale et Ressources Humaines.

MISSIONS, ACTIVITES ET TÂCHES DU POSTE :

Délibératif

  • Préparation et suivi des séances du Conseil Communautaire
  • Rédaction et/ou relecture des délibérations, aide auprès des services
  • Rédaction et/ou contrôle des pièces annexes,
  • Rédaction de la note de synthèse,
  • Coordination de l’organisation des séances du conseil avec le secrétariat général (convocation et documents annexes, matériel, logistique…),
  • Participation aux séances du conseil et gestion administrative (enregistrement de séance, quorum, gestion des pouvoirs, suivi du sens des votes pour chaque délibération, prise de notes…),
  • Suivi administratif lié aux séances (registre des délibérations pour signature, fichier pour le service communication pour le site internet, sommaire des délibérations, nomenclatures des actes…),
  • Suivi des délibérations, mise en signature, envoi aux services concernés,
  • Recueil des actes (délibérations, décisions, arrêtés),
  • Suivi des conventions,
  • Suivi des listings des élus communautaires et structures extérieures.
  • Veille juridique et réglementaire.
  • Référent pour le contrôle de légalité
  • Après le conseil, envoi des délibérations au contrôle de légalité, publicité,
  • Transmissions les divers documents au contrôle de légalité (marchés du Service Technique, contrats ou arrêtés Rh, arrêtés ou décisions du service comptabilité…), puis retour aux services concernés après notification.

Assistance pour la gestion du personnel

  • Aide pour la gestion du temps sur le module RH (saisie des absences, gestion des congés, saisie des plannings annualisés…)
  • Suivi des formations des agents (inscriptions, mise à jour des dossiers, suivi du plan de formation, recensement des besoins pour l’organisation de formations en intra ou union, habilitations, permis…)
  • Réponses aux demandes d’emploi et suivi
  • Aide pour les recrutements (convocation candidats, réponse aux candidats, organisation planning, salle…)
  • Aide pour la gestion des entretiens professionnels annuels (envoi convocation et documents associés, synthèse des entretiens annuels…)
  • Suivi des visites médicales périodiques,
  • Suivi des élèves stagiaires (convention, planning de stage, accueil, logistique…)
  • Elaboration d’outils de suivi Rh
  • Envoi des actes RH au contrôle de légalité, CDG…
  • Aide pour le RSU (rapport social unique), le rapport d’activité…
  • Aide au secrétariat RH (envoi courrier, secrétariat CST…)
  • Aide pour le classement des dossiers du personnel.
  • Gestion administrative des agents mis à disposition par Initiatives Emploi :
  • Vérifier les contrats et les mettre à la signature,
  • Vérifier les feuilles de présence mensuelles,
  • Réaliser un tableau mensuel de suivi comptable.

Coordination de l’Accueil physique et téléphonique

  • Remplacer l’agent d’accueil pendant son absence,
  • Renseigner et/ou orienter le public au sein de la Communauté de Communes ou vers des organismes extérieurs
  • Gestion du courrier arrivé/départ et gestion des courriers électroniques,
  • Gestion des agendas (salles, véhicules, matériel…)
  • Gestion des fournitures administratives, achats courants…
  • Secrétariat général (préparation de courriers, notes…)
  • Classement, archivage.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES :
    • De niveau BAC +2 disposant d’une expérience similaire dans le domaine de la gestion administrative des assemblées délibérantes,
    • Connaissance du cadre réglementaire des instances,
    • Connaissance des fondamentaux des ressources humaines et du statut de la fonction publique territoriale
    • Connaissance du droit public et de l’environnement territorial,
    • Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint et internet)
    • Techniques de secrétariat (rédaction administrative).
  • COMPETENCES NECESSAIRES :
    • Rédaction des délibérations, arrêtés, conventions,
    • Maitrise des outils logiciels de gestion RH,
    • Création et mise à jour des tableaux de bord,
    • Rédaction de courriers divers.
  • QUALITES RELATIONNELLES :
    • Autonomie, rigueur
    • Discrétion
    • Organisation, disponibilité
    • Qualités rédactionnelles
    • Sens du contact et de l’écoute.

Date prévue du recrutement : à compter d’août 2026

Date limite de candidature : 15 juillet 2026

Informations complémentaires :

  • télétravail 2 jours par semaine
  • participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé
  • adhésion au CNAS.

Contact : service RH 05.65.37.23.70

Candidature à adresser à Monsieur le Président de la CCQB

Par voie postale : 98 avenue Gambetta 46300 GOURDON

Par courriel : rh@ccqb.fr